為了進(jìn)一步規范鐵銷(xiāo)合同檔案資料管理，近日，陜煤運銷(xiāo)集團榆林銷(xiāo)售公司完成了對年度鐵銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)類(lèi)合同的全面整理歸檔工作，確保合同管理的規范化、科學(xué)化、標準化。

本次合同整理歸檔主要包括2023年鐵銷(xiāo)煤炭采購、銷(xiāo)售、承運合同及補充協(xié)議，共計整理合同及補充協(xié)議1081份。鐵銷(xiāo)合同整理歸檔工作的核心在于對合同進(jìn)行有序分類(lèi)、編號和存檔。公司對2023年合同進(jìn)行了詳細梳理，將合同按照簽訂年份、合同主體、合同類(lèi)型等不同標準進(jìn)行分類(lèi)編號，并且以“一戶(hù)一檔”的方式進(jìn)行分類(lèi)，將客戶(hù)資質(zhì)一同進(jìn)行歸檔，確保每一份合同都能準確歸位，方便日后的查詢(xún)和管理。在存檔方面，采用了電子存檔與紙質(zhì)存檔相結合的方式，既保證了合同信息的安全，又提高了查詢(xún)效率。另外，合同管理方面建立新版臺賬，在按戶(hù)分類(lèi)的基礎上增加時(shí)間軸，對臺賬內包含合同信息細化擴充，方便對合同詳細信息的查閱。

本次合同整理歸檔工作，不僅通過(guò)對榆林銷(xiāo)售公司2023年的鐵銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)和匯總，為后期合同查閱提供了快捷通道，同時(shí)對2023年工作進(jìn)行了更加系統的回顧和總結，為公司的風(fēng)險防控提供一份保障，合同整理歸檔會(huì )成為公司規范化管理和高效運作的重要支撐。（作者：李晨）