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        國網(wǎng)萊州市供電公司:四項措施提升物資管理工作合規水平

        發(fā)布時(shí)間:2024-02-21 14:40:31 | 來(lái)源:中國網(wǎng) | 作者:綦寶玲 | 責任編輯:郭頂

        為進(jìn)一步規范開(kāi)展物資業(yè)務(wù),全方位提升物資倉儲管理工作合規水平,國網(wǎng)萊州市供電公司物資供應分中心通過(guò)四項管控措施,制定針對性措施、健全長(cháng)效機制。

        一是加快項目物資計劃提報,確保計劃提報合理。需求部門(mén)確定好物料后,及時(shí)在ERP系統中完成計劃提報,物資部門(mén)負責做好維護與審批。對于不在協(xié)議庫存中的物資采購計劃由需求部門(mén)及時(shí)向上級對口專(zhuān)業(yè)部門(mén)反饋,確保物資計劃提報準確及時(shí);對于無(wú)法確定圖紙的物資計劃要謹慎上報,以免影響物資供應計劃完成指標。

        二是建立物資調配協(xié)調機制,確保物資排產(chǎn)及時(shí)。物資部門(mén)提前編制物資到貨計劃,加強橫向溝通,主動(dòng)跟進(jìn)項目進(jìn)展,協(xié)調項目單位核實(shí)實(shí)際需求時(shí)間,及時(shí)確認物資圖紙、加工明細等具體信息。

        三是提高物資催交效率,確保物資供應按需到位。進(jìn)一步加大采購物資催貨力度,強化履約人員的履職考核與獎懲工作,做到責任到人,壓力到位,并認真做好履約人員、項目管理人員和供應商聯(lián)系,及時(shí)跟蹤物資的供應情況,保障物資供應進(jìn)度與工程建設進(jìn)度的同步。

        四是做全物資收貨準備,確保物資按時(shí)入庫。積極做好發(fā)貨和到貨銜接,及時(shí)更新物資合同履約臺賬。認真落實(shí)到貨時(shí)間及地點(diǎn),在具備發(fā)貨條件和接收條件后,及時(shí)更新到貨計劃;物資到貨后,組織項目部門(mén)、需求部門(mén)聯(lián)合驗收,做到“一單一評價(jià)”;對于需到達現場(chǎng)但不具備收貨條件的物資,及時(shí)落實(shí)具體需求時(shí)間,提前變更交貨期,杜絕“虛擬入庫”。(綦寶玲)